Nos Solutions de Gestion de Concours
Need Solutions accompagne depuis plusieurs années des organisateurs de concours nationaux. Les solutions mises en place pour gérer logistiquement un concours au cours de toutes les étapes de son déroulement ont grandement amélioré et facilité l’organisation de ces événements.
Le Participant
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Inscription en ligne Le participant dispose d’une interface pour s’inscrire directement en ligne. Un mode de paiement en ligne peut être intégré au processus d’inscription. |
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Espace candidat Le candidat peut accéder à son espace sécurisé et suivre l’évolution de son dossier d’inscription, consulter les commentaires effectués par les jurés lors de la finale, etc. Cet espace est un lieu d’échange entre l’organisateur et le participant. |
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Promotion du lauréat La mise en ligne du palmarès permet au lauréat de promouvoir son savoir-faire. De plus, de nouveaux services lui sont disponibles pour commander ses médaillons et étiquettes, vendre ses produits dans une boutique, etc. |
L'Organisateur
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Préparation au concours Le paramétrage du concours permet de spécifier les caractéristiques des inscriptions. De plus, des actions commerciales et de communication (mailings, prospection, etc.) sont rendues possibles. |
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Prélèvement Une fois les candidatures validées, le processus de prélèvement est mis en place : tournée des agents préleveurs, avis de passage, étiquettes de prélèvement avec codes-barres, etc. |
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Jurys et tables Les jurés sont sélectionnés en fonction de leurs compétences et préférences puis convoqués. |
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Finale : déroulement et saisie des résultats Jour d’épreuve : les éléments sont anonymement disposés sur les tables, les jurés sont reçus puis placés. Les résultats sont enfin saisis pour désigner les lauréats. |
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Palmarès La mise en ligne du palmarès sur Internet est déclinée sous différentes formes : fichiers pdf, recherche multicritères, carte de France, etc. Les diplômes générés sont remis aux lauréats. |
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Contrôle et Qualité Les tâches de suivi, contrôle et formatage des documents sont facilités dans ce système centralisé, les statistiques mises en place permettent une meilleure analyse du concours passé. |
